Deskripsi Pelatihan
Pernahkah Anda mengalami hal seperti kesulitan menempatkan material karena gudang telah penuh, kesulitan mengindentifikasi suatu produk karena penyimpanan tidak efektif, hingga membutuhkan waktu yang lama dalam mencari suatu produk di gudang?
Di dalam dunia industri, peran warehouse semakin penting dalam mendukung pelayanan customer. Kecepatan picking, layout yang baik, akurasi order, dan peralatan yang sesuai merupakan prasyarat dalam memenuhi kebutuhan customer dengan tepat & cepat. Tidak hanya SDM yang andal yang perlu dikelola, tetapi juga pengelolaan barang, alur proses, penempatan, serta KPI adalah hal yang sangat krusial bagi gudang. (Effective Warehouse Management)
Untuk mencapai hal tersebut, dibutuhkan kemampuan untuk mengelola warehouse dengan efektif, efisien. Warehouse Management yang benar tidak hanya efektif tetapi juga efisien. Hal ini dikarenakan begitu essensialnya fungsi gudang dalam jalur rantai supply sebuah bisnis serta ketatnya persaingan industri (Effective Warehouse Management).
Tujuan
Training Effective Warehouse Management bertujuan meningkatkan produktivitas gudang, efektivitas pengelolaan persediaan dan bongkar muat, serta pemahaman mengenai world-class warehouse management.
Setelah mengikuti pelatihan ini, peserta diharapkan mampu:
- Memahami peran Warehouse Management dalam mendukung Operational Excellence pada aktivitas Supply Chain.
- Mengelola arus bahan baku dan produk jadi secara efektif untuk memenuhi kebutuhan pelanggan, baik internal maupun eksternal.
- Memahami konsep dan implementasi 5R/5S, Inventory Management, dan Order Point Management dalam operasional pergudangan.
- Mengatasi permasalahan operasional gudang, seperti barang slow moving atau dead stock serta proses daily balance.
- Meningkatkan perputaran persediaan (inventory turnover) melalui pengelolaan gudang yang lebih optimal.
- Mendesain dan mengelola gudang yang rapi, efektif, dan efisien dari sisi operasional maupun biaya.
Outline Pelatihan
- FUNGSI GUDANG DALAM LOGISTIC MANAGEMENT
- Mengapa perusahaan memerlukan gudang?
- Pengendalian Inventory di gudang
- Biaya-biaya pergudangan
- PENGENDALIAN PROSES PERGUDANGAN
- Material Masuk
- Pemeriksaan material masuk
- Penyimpanan Material
- Pengeluaran Material
- PENGENDALIAN INVENTORY GUDANG
- Pengendalian safety stock
- Pengendalian over stock
- Pengendalian dead stock
- Pengendalian barang limbah
- PEMELIHARAAN PERALATAN DAN FASILITAS GUDANG
- Pemeliharaan material
- Pemeliharaan Rak dan Bin Material
- Pemeliharaan Peralatan : trolley, handlift, forklift, dll
- Pemeliharaan Gudang : Garis batas rak, ventilasi udara, dll
- KPI DI GUDANG
- Menentukan KPI,
- menyusun KPI di bagian : penerimaan, penyimpanan, pengambilan, packing dan pengiriman
- Mengukur KPI
- PENERAPAN K3 DI GUDANG
- Gudang sebagai tempat kerja yang sehat dan aman
- Dasar hukum Keselamatan dan Kesehatan Kerja
- Teknik Safety di Gudang
- MANAJEMEN PENEMPATAN INVENTORY DENGAN 5S
- Teknik 5S di Gudang
- Strategi Implementasi 5S di Gudang
- Infrastruktur dan Review implementasi
- Langkah-langkah implementasi 5S di Gudang
- APLIKASI MANAJEMEN VISUAL GUDANG
- Visual control
- Visual display
- Visual improvement
Target Peserta
Pelatihan ini direkomendasikan bagi:
- Staff
- Supervisor
- Section Head
- Department Head
- Manager
- General Manager
- Director
- Praktisi dan profesional yang terlibat dalam aktivitas logistik, pergudangan, dan manajemen rantai pasok (Supply Chain Management).
Metode Pelatihan
Pelatihan dilaksanakan dengan pendekatan yang menggabungkan teori dan praktik, terdiri atas:
- 60% penyampaian materi dan konsep (teori).
- 40% pembahasan studi kasus, diskusi, dan penerapan pada kondisi operasional.
Tata Ruang dan Perlengkapan
Untuk mendukung kelancaran pelatihan, diperlukan:
- Ruangan yang nyaman dan kondusif untuk proses pembelajaran.
- LCD projector dan layar (screen), whiteboard beserta spidol, flipchart beserta kertas dan spidol, serta kertas ukuran A3.
Agenda
Agenda Hari Ke 1
- 08.30 – 10.00 Fungsi Gudang Dalam Kegiatan Logistik Perusahaan
- 10.00 – 10.15 Rehat Kopi / Teh
- 10.15 – 11.30 Optimalisasi Fungsi Gudang – Pengendalian Proses Pergudangan
- 12.00 – 13.00 Makan Siang
- 13.00 – 14.30 Optimalisasi Fungsi Gudang – Pengendalian Penyimpanan Inventory (1)
- 14.30 – 14.45 Rehat Kopi / Teh
- 14.45 – 16.00 Optimalisasi Fungsi Gudang – Pengendalian Penyimpanan Inventory (2)
Agenda Hari Ke 2
- 08.30 – 10.00 Pengelolaan Gudang dengan 5S
- 10.00 – 10.15 Rehat Kopi / Teh
- 10.15 – 12.00 Warehouse productivity Improvement
- 12.00 – 13.00 Makan Siang
- 13.00 – 14.30 Pengendalian Utility dan Warehouse Safety
- 14.30 – 14.45 Rehat Kopi / Teh
- 14.45 – 16.30 Aplikasi KPi Gudang
- 16.30 – 17.00 REVIEW & FEEDBACK
Testimoni
“Materinya jelas, metodenya Bagus & mudah dipahami”
“Materi & cara penyampaiannya baik & mudah dipahami”
“Penjelasan dari trainer baik 7 bahasannya mudah dipahami”
“Baik”
“Materi yg disampaikan sangat bagus & bisa diimplementasikan ditempat kerja”
“Sangat dibutuhkan di perusahaan kami utk materi warehouse”
“Trainernya Bagus bisa mengatur waktu”
“Baik,. menarik & Bagus”
“Materi bagus, karena peserta dari banyak background perusahaan sehingga cenderung general”
“OK”
“Bagus & berwawasan luas”
“Sangat baik dan sangat implementasi untuk diwarehouse”
“penguasaan materi bagus, informasi disampaikan cukup clear”
“Semoga Tuhan mempertemukan kembali dalam training yang lain”
Fasilitator
Deni Danasenjaya, SE. MM.
Telah bekerja dalam bidang logistik dan operasi perbankan sejak tahun 1995. Sejalan dengan itu pengalaman dia telah menjalankan berbagai program pelatihan di SCM, HSE serta strategi pengadaan logistik dan telah menulis beberapa artikel dan tulisan dengan topik di manajemen, biaya tersembunyi dalam distribusi dan transportasi, ISO 14000 dan logistik. Dia menghabiskan beberapa tahun bekerja sebagai Asisten Senior PT. Bank Inter-Pacific Tbk. sedangkan sebelumnya ia bekerja di PT. Bank Niaga Tbk dan Perusahaan Jasa Penyedia Logistik di Jakarta.
